株式会社ネッツ

株式会社ネッツ

個人情報保護方針

(株)ネッツは、当社の業務である様々なシステムソリューションの提供において取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
1.個人情報の適用範囲

下記に示す目的の範囲内での利用を前提に、皆様から個人情報を取得させて頂きます。

  1. 社員管理における利用（福利厚生・給与・その他事務全般）
    産業医等により健康診断情報を取得させて頂く場合があります。
  2. 業務における利用（システム開発・構築・保守・運用への人材提供等）
  3. 個人番号（社会保障・税及び災害対策の分野における事務）
    4. 業務を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、適切に取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
2.法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、 事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

4.苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報マネジメントシステムの改善

日本産業規格JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム―要求事項）に準拠した個人情報保護に取り組みます。社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

＜個人情報に関するお問合せ＞

個人情報保護 苦情・相談窓口・・・・・・・
Tel : 042-326-0474 ／ Mail : pmark@nets-web.co.jp
［制定日］2006年9月17日　［最終改定日］2021年1月27日
［株式会社］ネッツ　［代表取締役］松永 淳

開示個人情報について
1.事業者名称

株式会社ネッツ

2.すべての開示対象個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 業務上の連絡
  2. 契約の履行（サービスの提供等）
  3. 当社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内
  4. セミナー、展示会等に関するご案内
  5. お問い合せまたはご依頼等への対応
  6. ビジネスパートナー様社員並びに派遣社員個人の確認
  7. 従業員の雇用、採用等の人事労務管理および経理部等の業務上の確認（ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰを含む）
  8. その他、本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報を取り扱う業務の一部を委託先に委託する場合がありますが、この場合は、当社の基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結並びに適切な監督を行います。

3.第三者への開示等

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

  1. 事前に本人の同意がある場合
  2. 統計情報等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の管理・安全管理措置について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いにい係る社内規定に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、 責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練・管理区域の入退出、アクセス制限、外部委託先の管理。監督、必要かつ適性な安全管理措置を講じます。

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護　苦情・相談窓口（古川 泰寛）
住所 : 〒185-0012 東京都国分寺市本町2-12-2 大樹生命国分寺ビル4F
Tel : 042-326-0474
Mail : pmark@nets-web.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日9:30～17:00（祝日、当社が別途定める休日を除く）

6.開示対象個人情報の開示等のご請求に応じる手続

当社の開示対象個人情報に関して、本人が開示等（内容の訂正、追加、部分削除、消去、開示、利用の停止、第三者への提供の停止および利用目的の通知）をご請求される場合には、ご請求いただいた方が本人であることを確認した後、後述する「不開示等の理由」に該当する場合を除き、遅滞なくご請求に応じさせていただきます。

  1. 開示等のご請求先
    「個人情報苦情・相談窓口」までご請求下さい。
  2. 開示等のご請求方法
    ① 開示等のご請求にあたり、以下のものを「a」の当社担当窓口へご郵送願い致します。
    a) 当社所定の「個人情報開示等申請書」（必要事項をご記入願います。）
    b)本人又はその代理人であることを確認できる書類（本籍地は塗りつぶしてご提出下さい。）
    i） 本人確認のための書類 本人が企業に所属する場合 在籍証明書 本人が個人の場合 運転免許証、パスポートのコピーのいずれか１通 ii） 代理人確認のための書類 親権者からのご請求の場合 本人と代理人との関係が確認できる住民票の写し、保険証のコピーのいずれか１通 親権者以外の成年後見人の場合 本人と代理人の関係を示す公的な書類１通 代理人を確認するための書類 運転免許証、パスポートのコピーのいずれか１通 本人の委任による代理人 委任状（本人の実印押印）１通 本人の印鑑証明１通 代理人を確認するための書類 運転免許証、パスポートのコピーのいずれか１通 iii) 返信用封筒
    （簡易書留返信用封書＜切手貼付のもの＞）     ② 本人確認のため、当社担当者からコールバックさせていただきます。
    ③ 以下の事項について確認をさせていただきます。
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID等 ご請求内容（内容の訂正、追加、部分削除、消去、開示、利用の停止、第三者への提供の停止もしくは利用目的の通知） 開示等の対象の個人情報（氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、会社名、所属部門、役職、その他） 訂正･追加･部分削除の場合は、訂正･追加･部分削除後の内容 ④ 当社からの回答方法について、文書（簡易書留）による回答のみとします。
    （c） 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはありません。
    （d） 不開示等の理由
    以下の場合には、不開示とさせていただきます。
    本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合 当社所定の方式によらないご請求の場合 個人情報開示等申請書の記載内容に不備がある場合 本人確認ができない場合（当社登録の住所、個人情報開示等申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所もしくは電話で確認した住所のいずれかが不一致の場合など） 当社の開示対象個人情報に該当しない場合